Nextbox – универсальный помощник для эффективной удаленной работы
Переход на гибридный или полностью удаленный режим работы стал реальностью для многих компаний. Это принесло новые вызовы в плане организации бизнес-процессов, взаимодействия между распределенными командами и обеспечения прозрачности операций. Российская платформа Nextbox предлагает комплексное решение, которое помогает бизнесу адаптироваться к условиям удаленки.
Преобладающая часть работников видят в удаленке сплошные плюсы: не нужно тратить время на дорогу, можно работать в комфортном домашнем окружении и так далее. Со стороны руководителей и владельцев бизнеса ситуация гораздо сложнее: удаленная работа требует дисциплины, самоорганизации и ответственности со стороны сотрудников, но самое сложное – бизнесу требуется обеспечить связь между всеми членами команды для эффективного взаимодействия и сохранять конфиденциальную информацию в безопасности.
Решить все технические проблемы с удаленкой помогает наше файловое хранилище Nextbox, давайте рассмотрим подробнее, с какими задачами справляется наша платформа.
№1 Оперативное подключение команды и новых сотрудников
Администратор вашего удаленного офиса может оперативно создавать аккаунты для сотрудников прямо на платформе. Также предусмотрена функция мягкого удаления (soft-delete), которая позволяет восстановить аккаунт, если он был удален случайно.
№2 Совместная работа с документами
Расширение офисного пакета позволяет работать с документами, не скачивая их на компьютер. Совместное редактирование помогает сократить количество версий файлов и вести командную работу в онлайн-формате.
№3 Шаринг файлов
Сотрудники могут делиться файлами любого объема как внутри команды, так и с внешними подрядчиками. Настройки редактирования и доступа по времени и паролю позволяют надежно сохранить все данные организации, а отсутствие ограничения на объем шерингового файла полностью закрывает вопросы передачи флеш-накопителей и обязательств оффлайн-присутствия при работе с крупными файлами.
№4 Аудит действий пользователей
Администраторам команд доступен аудит действий сотрудников, что позволяет не только контролировать рабочие процессы, но и отслеживать изменения в критически важных документах, во избежание эксцессов.
№5 Синхронизация с популярными сервисами и библиотека расширений
Ваши сотрудники могут работать с файлами, которые хранятся на сторонних сервисах (Яндекс.Диск, NextCloud и пр.) в интерфейсе NextBox, и документами любых форматов прямо на платформе, не скачивая файлы на ПК, не открывая дополнительные программы и хранилища. Это упрощает выполнение задач и повышает прозрачность всех операций.
№6 One-premise: надежность, безопасность и стабильность
NextBox является локальным решением, которое устанавливается на сервера компании заказчика. Сохранность документов и стабильность работы платформы не будет зависеть от сторонних подрядчиков, проблем с доступом к облачным платформам или массовых сбоев. На тарифе ENTERPRISE вам также будет доступна оффлайн-установка NextBox – данный метод позволяет установить продукт независимо от доступности Интернета, экономит время и трафик, а также обеспечивает еще большую надежность и безопасность.
№7 Нестандартные решения и гибкость
Помимо основных функций и стандартных решений для удаленки, мы предлагаем новые возможности, внедренные для оптимизации бизнес-процессов и упрощения вашей работы. Например, расширение BPM, о котором мы расскажем в следующей статье. За счет масштабируемости библиотеки расширений и гибкости архитектуры продукта Nextbox может адаптироваться под требования различных компаний и отраслей.
Подводя итог, Nextbox выступает универсальным инструментом для бизнеса, который позволяет автоматизировать процессы для эффективного управления удаленными командами. Удаленка может стать безопасной, комфортной и удобной – если вы работаете на многофункциональной платформе NextBox.
Для получения дополнительной информации или подключения напишите нам на почту: nextbox@ptnl.moscow.
