Инвентаризация без боли
Инвентаризация это слово, от которого у многих в ИТ и административных отделах начинает дергаться глаз. Кабели без бирок, ноутбуки с затертыми наклейками, системные блоки, стоящие не там, где указано в учетной таблице. Мы тоже проходили через это… Но потом сделали то, что умеем лучше всего: автоматизировали процесс. Причем не где-то на стороне, а внутри собственной платформы NextBox. Именно так появилось на свет расширение «Технопарк», и вот его кейс.
Проблема: тысячи позиций, один Excel и вечный хаос
У любой компании, которая работает с техникой (от ноутбуков и мониторов до камер наблюдения и маршрутизаторов) со временем накапливается головная боль. Что за оборудование стоит в переговорке? Кто отвечает за вот этот MacBook? Где гарантийные талоны на партию серверов 2021 года?
Да, у нас была учетная таблица. Да, мы пытались поддерживать порядок вручную. Но в условиях масштабирования, переездов и активной проектной деятельности она быстро устаревала. Очевидно было одно: нужен удобный, цифровой, централизованный инструмент, который будет храниться в защищенном контуре прямо внутри NextBox.
Решение: расширение «Технопарк» - за неделю от идеи до прототипа
Мы пошли по короткому пути и сделали собственное расширение внутри NextBox, потому что:
данные не должны покидать периметр
нужно было быстро внедрить, а не ждать разработки стороннего софта
интерфейс должен быть знакомым и нативным для наших сотрудников.
Так за несколько дней родился Технопарк, в котором мы описали сущности оборудования, локации, ответственных, историю перемещений и событий. Все работает через веб-интерфейс NextBox. Заходишь и видишь, кто что получил, где стоит, сколько лет в эксплуатации и какие действия с объектом проводились.
Инвентаризация. Неделя и все под контролем
После запуска расширения мы запланировали ревизию. Распределили зону ответственности по сотрудникам, подготовили QR-коды, начали обход по офисам и складам. Благодаря «Технопарку» процесс стал удивительно простым:
вместо переписывания в блокнот сразу скан или клик по устройству;
автоматическая привязка к сотруднику и местоположению;
единый журнал событий и полная история инвентарного объекта.
За одну неделю мы провели полную инвентаризацию. Без потерь и без головной боли.
Почему это сработало
Интеграция в экосистему. Все находится в NextBox и не нужно прыгать между платформами.
Унификация логики. Мы применили те же принципы, что используем в документообороте и управлении задачами.
Прозрачность. В любой момент можно посмотреть: кто, где, когда и зачем.
Вывод: делаем расширения не ради галочки, а потому что они нужны
NextBox это не просто файловое хранилище. Это платформа. Возможность создавать и разворачивать собственные расширения является мощным инструментом. И кейс с «Технопарком» это наглядное тому подтверждение. За две недели мы решили задачу, которую обычно откладывают годами.
Если у вас есть похожие боли — обращайтесь и мы расскажем, покажем, подключим. А если хотите свое расширение под свои процессы, то готовы его разработать. Чтобы связаться с нами, напишите на электронную почту: info@next-box.ru
