Релиз NextBox 1.9. Рост корпоративного хранилища без потери управляемости

Февральский релиз версии 1.9 для NextBox стал аккуратным этапом в развитии зрелости платформы. Обновление корпоративного файлового хранилища сфокусировано на том, что в реальных контурах эксплуатации вызывает больше всего трудностей.

NextBox по-прежнему остается on-premise решением для компаний, которым критично важно обеспечить надежный и оптимизированный контроль данных, удобство повседневной работы пользователей, снижение операционной нагрузки на администраторов и повышение прозрачности контроля.

Групповое скачивание

Одно из самых ожидаемых изменений это появление группового скачивания объектов. Ранее пользователи могли выгружать файлы только по одному, что в сценариях проектной работы или при передаче комплектов документов превращалось в излишне энергозатратную операцию.

В версии 1.9 эта логика пересмотрена. Теперь можно скачать сразу набор файлов одним действием. С точки зрения пользователя это очевидное преимущество. С точки зрения бизнеса это снижение времени на операционные действия и меньшее раздражение от работы с корпоративным хранилищем, которое должно помогать, а не мешать.

«Сохранить как» и «Сохранить на мой диск». Контроль версий без дублирования хаоса

Второй важной доработкой стало появление функций «Сохранить как» и «Сохранить на мой диск». Теперь пользователь может сохранить текущую версию файла или рабочей директории как новый объект, с выбором целевого расположения.

На практике это вписывается сразу в несколько рабочих сценариев:

• создание альтернативных версий без ручного копирования;
• аккуратная работа с шаблонами и заготовками;
• перенос результата работы в персональное пространство без потери исходного контекста.

Аудит: фильтрация событий как инструмент, а не архив логов

Раздел «Аудит» в корпоративных системах часто страдает от одной проблемы: данные есть, но работать с ними сложно. В версии 1.9 в NextBox появился фильтр по событиям аудита, позволяющий отбирать записи по конкретным типам действий.

Важно, что фильтрация встроена непосредственно в интерфейс, без необходимости выгружать логи и обрабатывать их внешними средствами.

Ограничение доступа: фильтры, которые действительно помогают

Раздел управления ограничениями доступа также получил доработку интерфейса: фильтры стали более наглядными и функциональными, что особенно важно, так как управление доступами — это зачастую постоянный процесс, а не разовая настройка.

Рекомендуемые расширения: снижение порога входа для администраторов

При первой установке и запуске платформы администратору теперь отображается окно с рекомендованными расширениями. Это не автозагрузка и не навязывание функционала, администратор сам выбирает, какие расширения установить.

Такой подход решает сразу две задачи:

• упрощает знакомство с дополнительным функционалом платформы;
• позволяет как можно скорее привести систему в рабочее состояние, не тратя время на изучение всех доступных модулей с нуля.

Для новых внедрений и пилотных проектов это особенно актуально: платформа становится понятнее уже на старте.

Создание файлов: поиск по расширениям вместо прокрутки списков

Окно создания файлов также было доработано. Теперь при выборе расширения доступен поиск, что существенно ускоряет навигацию, особенно в средах с большим количеством поддерживаемых форматов и расширений.

Это небольшое, но показательное изменение. Команда продукта явно ориентируется на реальные сценарии использования, а не на формальное соответствие требованиям.

Массовые операции с пользователями: меньше кликов — меньше ошибок

В версии 1.9 расширены возможности массового выбора пользователей в окнах:

• создания и редактирования групп;
• настройки ограничений по квотам;
• управления размерами и разрешенными расширениями.

Для администраторов это означает сокращение ручной работы и снижение вероятности ошибок при настройке прав и лимитов, особенно в организациях с высокой текучестью пользователей или сложной ролевой моделью.

Перечисленные изменения лишь наиболее заметные из обновлений версии 1.9. Помимо них, в релиз вошел ряд доработок и улучшений, направленных на стабильность, удобство и предсказуемость работы платформы в корпоративных контурах.

В итоге

NextBox 1.9 — это релиз про зрелость продукта. Все перечисленные изменения являются лишь наиболее заметными из всех нововведений версии 1.9. Помимо них, в релиз вошел ряд доработок и улучшений, направленных на стабильность, удобство и предсказуемость работы платформы в корпоративных контурах.

Платформа не стоит на месте и продолжает развиваться. И это легко проверить на практике через демо-доступ, где все изменения можно посмотреть вживую, в реальных сценариях работы.